«Смог взять ипотеку, вопросов не возникло». Релоканты рассказали, как работают через беларусский бизнес-инкубатор в Польше

17 июля 2025 в 1752732000
Реклама

После переезда в Польшу наши герои, как и многие другие релоканты, столкнулись с множеством вопросов: как легально работать со своими контрагентами, взаимодействовать с налоговой и властями, какие документы нужны, что будет, если допустить ошибку, - нюансов и подводных камней оказалось очень много. Некоторые из них разбирались самостоятельно, но этот путь оказался довольно долгим и сложным. В итоге для всех выходом оказалась работа через беларусский бизнес-инкубатор B2B4U. Вот их истории (имена героев изменены для их безопасности).

Это рекламный материал. Реклама помогает нам работать и рассказывать беларусам настоящие новости. Текст написан нашим партнером. Если вы хотите поддерживать независимую беларусскую журналистику и прорекламировать свой продукт, обязательно напишите нам.

«Приятно, что ты в Telegram покликал - и решил все свои вопросы»

IT-специалист Сергей и его сын уехали из Беларуси в 2022 году. Польша - это уже третья страна, в которую они перебрались. До этого была Украина. Там они прожили полтора месяца, пока не началось полномасштабное вторжение России. Из-за боевых действий беларусам пришлось выехать оттуда в Литву.

- Там со временем я понял, что война надолго. Тогда решил, что обоснуемся уже в Польше, - объясняет Сергей и добавляет, что на новом месте встал вопрос с работой на удаленке. - Чтобы легально в Польше платить налоги и продолжать работать со своей компанией, нужно было открывать ИП (в Польше это называется działalność gospodarcza. - Прим. ред.). Оформить его не выходило, так как у меня на тот момент не было визы Poland.Business Harbour. Поэтому альтернативой стала работа через бизнес-инкубатор.

Выбор свой Сергей объясняет тем, что организации такого типа берут на себя всю бумажную работу, взаимодействие с налоговой, бухгалтерию и так далее.

- Бизнес-инкубаторы заинтересованы, чтобы их клиенты работали легально, - объясняет мужчина. - Поэтому они следят за документами и изменениями в законах. Например, недавно B2B4U прислал мне новую umowa o dzieło («умова о дзело» - так в Польше называется договор на выполнение конкретной работы, один из аналогов беларусского договора подряда. - Прим. ред.). В законодательстве произошли изменения - и контракт сразу же был актуализирован.

B2B4U - это уже второй бизнес-инкубатор, с которым работает Сергей. Перейти к компании с беларусскими корнями решил, так как с прошлым партнером возникли проблемы, которых он даже не ожидал.

- Там мне запретили работать из-за того, что я подался на международную защиту, - говорит беларус. - Хотя официально работать я мог, так как на тот момент у меня на руках была Blue Card (голубая карта - специальный тип ВНЖ, по которому в ЕС могут работать высококвалифицированные специалисты. - Прим. ред.). Не знаю, злой умысел это или незнание закона - может, и то и другое. Поэтому я обратился к B2B4U. У них вопросов не возникло вообще.

Но несмотря на то, что инкубатор основали «свои беларусы», Сергей детально изучил все моменты работы и там. Не хотелось повторять прошлый негативный опыт. Он отправил заявку в бот, получил консультацию - и решил, что готов платить 350 злотых (около 90 долларов или 270 беларусских рублей по нынешнему курсу) в месяц. Решающей стала «киллер-фича», которой он не нашел у других инкубаторов.

- Здесь не нужно заключать трехсторонний договор, - объясняет мужчина. - Это такой тип договора между бизнес-инкубатором, твоей компанией-контрагентом и тобой: там идет речь об авторских правах, их передаче и так далее - большой документ, который нужно согласовывать с юристами. Большинство компаний, когда об этом узнают, просто отказываются сотрудничать, потому что им проще найти человека, который будет, грубо говоря, просто как ИП работать, безо всяких посредников. Им не нужны эти тяжелые юридические заморочки с передачей авторских прав. Поэтому для меня то, что в B2B4U не нужно заключать трехсторонний договор, - это прямо очень-очень круто.

В итоге мужчина подписал двусторонний договор с бизнес-инкубатором. При этом в инвойсах B2B4U может указывать не только свои реквизиты, но и данные исполнителя - его имя и фамилию, что тоже важно для работы Сергея. Компания-контрагент точно знает, что платит именно ему.

Также бизнес-инкубатор готовит все договоры, следит за изменениями законодательства, помогает с легализацией в Польше, платит налоги и дает консультации.

- Помогают даже с открытием счета. Кстати, в этом бизнес-инкубаторе, в отличие от некоторых других, где счета могут открываться длительное время, все быстро. Они работают с крупнейшим польским банком PKO, который лоялен к беларусам и очень серьезно относится к безопасности, - делится мнением Сергей.

Организацию работы с B2B4U мужчина называет максимально удобной для беларусов, так как все общение происходит через бот в Telegram.

- Как все выглядит на практике? Вот, например, ты работаешь, пишешь код. Допустим, в середине месяца решаешь выплатить себе заработную плату за него. Поскольку работаешь по «умове о дзело», для программистов это подразумевает передачу авторских прав компании-заказчику. В бот ты должен загрузить артефакт - часть своего кода. Ты генерируешь PDF-файл с ним, загружаешь его в бот, дальше он спрашивает, какую сумму тебе вывести. Ты указываешь сумму - и все. Дальше работает бухгалтер бизнес-инкубатора, он оформляет документы. Затем тебе просто на имейл приходит документ, который ты подписываешь электронной подписью. И уже этот документ ты можешь отправлять на оплату.

Сергей отдельно подчеркивает, что все происходит в электронном виде: физическая пересылка документов на бумаге - это очень редкая история в B2B4U. На фоне прошлого опыта, когда все документы приходили по почте и их нужно было подписать и отправить, говорит он, такая организация работы выглядит очень удобно.

- Приятно, что ты в Telegram покликал - и решил все свои вопросы, - рассуждает он. - Да и довольно-таки оперативно все документы присылают.

Что касается налогов, то их за клиента тоже платит инкубатор. Для Сергея это 6%.

- Такой налог, если в год ты зарабатываешь до 240 тысяч злотых (185 тысяч рублей или 62 тысячи долларов. - Прим. ред.), - отмечает он. - Если больше, то там уже 25,6%. Подоходный налог в какой-то мере сравним с деятельностью через ИП, даже порой ниже - в зависимости от суммы, которую ты получаешь. Если заработок ниже 240 тысяч злотых, то выгоднее работать через инкубатор с 6% и оплатой его услуг, чем 12% для «полноценного» ИП. Но если заработок большой, то тогда уже выгоднее иметь собственное юрлицо.

Что касается выплат в ZUS (польское Управление социального страхования, аналог беларусского ФСЗН), то по «умове о дзело» их платить не нужно. Но в таком случае у клиента инкубатора нет ни доступа к госмедицине, ни пенсионных накоплений. Приходится покупать частную страховку и самостоятельно откладывать на пенсию.

Но инкубатор может оформить и «умову злеценя» - немного иной «договор подряда», при заключении которого уже будут платиться взносы в ZUS и появится доступ к государственной медицине.

Сейчас у Сергея уже есть возможность открыть ИП и работать самостоятельно, однако он этого не делает.

- Мне удобнее и дешевле работать с инкубатором. Самостоятельно было бы намного сложнее. Если какие-то ошибки или вопросы с налоговой и другими органами - это все решает он, - заключает мужчина. - Более того, работая через инкубатор, я смог оформить ипотеку. По «умове о дзело» вполне себе можно брать кредит на квартиру. Но нужно год работать по этому договору и предоставить все свои доходы. Вопросов не возникло. Сразу несколько банков были готовы предоставить кредит.

«Меня особо не интересовали пути, при которых я буду сам сталкиваться с налоговой, что-то разбираться, выяснять»

В Беларуси у Игоря было свое дело в IT. Он работает в сфере блокчейн-технологий. После 2020 года мужчина перевез бизнес в Польшу. Говорит, не хотел ждать, пока на родине к его бизнесу возникнут вопросы.

- Я не ходил на протесты и не высказывался нигде в интернете. Но прекрасно понимал, что есть огромные риски для бизнеса оставаться дальше в стране. Были опасения, что в Беларуси заблокируют счета и заберут все деньги - прецеденты такие были, - объясняет мужчина. - Поэтому где-то за год тихонечко и перевез бизнес в Польшу. Почему Польша? Я выбирал страну, где мне будет максимально комфортно с точки зрения интеграции - чтобы просто взять свой бизнес и перевезти.

Игорь говорит, что мог бы открыть бизнес-визу, чтобы потом оформить ИП в Польше. Но целенаправленно отказался от этого варианта, когда взвесил все за и против. Поэтому въезжал в соседнюю страну по обычной рабочей визе.

- У меня изначально был вариант работы через бизнес-инкубатор, - рассказывает собеседник. - Особо не интересовали пути, при которых я сам буду сталкиваться с налоговой, что-то разбираться, выяснять. Я хотел кому-то это все отдать на аутсорс и при этом не заплатить все деньги мира. А условия в B2B4U просто волшебные. За 350 злотых, условные 90 евро, тебя обеспечивают бухгалтерией, делопроизводством, юристом и кадровым учетом. В таком случае риски для меня минимальные. И если будет совершена какая-то ошибка с точки зрения бухгалтерии, кадрового учета, налогообложения, то в первую очередь вопросы будут к бизнес-инкубатору. А не к его клиентам, которыми являемся я и мои бизнес-компаньоны. То есть по работе они также освобождены от всех этих ненужных забот.

- Важно, что B2B4U в конце года подготавливает и высылает на почту декларацию PIT (personal income tax - декларация о подоходном налоге для физических лиц в Польше. - Прим. ред.), - добавляет мужчина. - Он же и выплачивает налоги. Каждое действие подтверждается электронной подписью документа. Все документы автоматически отправляются на имейл (договоры с контрагентами, платежи в налоговую, ZUS и так далее). Причем я принимаю участие только в процессе ввода основных данных для договоров, внося реквизиты контрагента, описание услуги и сумму выставляемого инвойса в телеграм-боте. Это занимает у меня не больше минуты.

Игорь говорит, что в то, как работают и взаимодействуют с госорганами специалисты инкубатора, сам он не вникает.

- В принципе, нет смысла. Для меня достаточно информации о том, что до конца февраля каждого года должна быть подана декларация PIT. И также я знаю, как зайти на сайт налоговой и вернуть себе переплату по налогам (в Польше существует такая возможность. - Прим. ред.). Все. В принципе, остальное меня больше не интересует, - объясняет он. - Но я также могу зайти в ZUS и проверить, что все налоги за меня платятся. Это одна минута в год. Столько я трачу на то, чтобы проводить какую-то коммуникацию с налоговой.

Ставка налога у Игоря такая же, как и у Сергея, - 6%. При этом мужчина не делает пенсионные отчисления - копит на старость самостоятельно.

- Если я буду накапливать и инвестировать собственные средства и буду ими пользоваться на пенсии, то это будет в разы выгоднее, - считает он. - Ну и потом, мне кажется, не стоит надеяться на государство, потому что на одно уже понадеялся.

Что касается медицины, то у него частная страховка, которая стоит 2660 злотых (около 2000 рублей) на год и покрывает большинство врачей и видов анализов, кроме слишком специфических.

Еще одним огромным плюсом работы с бизнес-инкубатором Игорь называет возможность взять ипотеку. Для этого нужно стабильно отработать год по «умове о дзело».

- Помню, когда работал в Беларуси, взять кредит на жилье для ипэшников было целой проблемой. Там были какие-то сумасшедшие условия, что мне даже 6000 долларов дохода не хватало, - объясняет собеседник. - Потом, когда уже была фирма, стало проще. Кредит можно было взять: показывай высокий доход, показывай, что делаешь отчисления в фонд соцзащиты, плати налоги - и все будет хорошо. Но в любом случае получить кредит было очень сложно. Здесь - нет. 20% - свой взнос, получаешь кредит под 7,5% годовых на 30 лет. Причем выбирать можешь практически любое жилье на рынке.

Беларус прикидывал, что если бы занимался открытием ИП или другого юрлица в Польше, то для него это было бы заметно дороже.

- Даже если бы у меня было разрешение на открытие ИП или «спулки» (юрлицо в Польше, аналог беларусского ООО. - Прим. ред.), я бы в это не пошел, - говорит мужчина. - Слишком высоки затраты: для работы нужно много специалистов. В том числе, например, хороший бухгалтер. А его зарплата от 6000 злотых начинается (около 4600 рублей. - Прим. ред.). А брать какие-то конторки, которые оказывают помощь ИП, тоже как бы не хочется, потому что у них достаточно скверная репутация. Так вот, начинать ИП или «спулку» с хорошим бухгалтером, кадровиком и консультантом по бизнесу в Польше - это затраты в 10 000 злотых каждый месяц. Зачем они нужны, если все это за 350 злотых сделает инкубатор? А еще же может произойти какая-нибудь ерунда, связанная со случайными действиями или с незнанием законов. И тут могут быть достаточно серьезные финансовые накладки на регулярной основе. Пока я, условно, не выучу на должном уровне, пока не пройду все эти этапы и не набью шишек - зачем мне идти сложным путем, когда можно пойти простым?

«Выходило, что я чуть ли не 20−25% от дохода отдаю, а тут - 6% налоги»

Как и два предыдущих героя, Петр работает в IT - разработчиком программного обеспечения. Он россиянин, который последние 13 лет жил в Украине. После того как РФ начала полномасштабную войну, ему вместе с двумя детьми и женой пришлось уехать в Польшу. Там мужчина получил статус временной защиты, который получали и украинцы.

Попытался открыть «дзялальность господарчу» или ИП - аналогично украинскому ФОП (аббревиатура от украинской фразы «фізична особа-підприємець», физическое лицо-предприниматель). Но из-за российского паспорта ему отказали. Петр пытался несколько раз, но все равно получал отказы. В итоге решил воспользоваться услугами компании-помощника и зарегистрировал ИП. С этой же компанией стал сотрудничать и дальше: она занималась его бухгалтерскими вопросами и вела налоги.

- Но как это получалось по деньгам? Если у тебя есть «дзялальность господарча», то в моей нише платишь 12% подоходного налога плюс отчисления в ZUS. На старте по последнему есть льготы, но он постепенно растет и спустя два года достигает почти 2000 злотых в месяц. Я этот момент недостаточно оценил, - объясняет он. - И если первые полгода, когда ставка была минимальной, я такой: «Все нормально, подходит, летим», - то после полугода у меня и оборот увеличился, и ставка ZUS выросла. Я стал считать - выходило, что я чуть ли не 20−25% от дохода отдаю. Условно, например, на счет выслали 7000 злотых. А в итоге что-то там отдал, тут - и у тебя хорошо если 5000 осталось.

Проработав с такими затратами четыре месяца, Петр стал искать решение. Говорит, стало некомфортно и неудобно столько платить.

- Еще и налоговую декларацию каждый год подавать - это было какой-то нереальной проблемой для меня, - рассказывает собеседник. - А знакомые говорят: «Мы в бизнес-инкубаторе сидим». Вижу рекламу B2B4U. Думаю: «Так, в принципе, наверное, надо посчитать, прикинуть». Мне назначили консультацию, на ней все прозрачно обрисовали: за услуги инкубатора 350 злотых ежемесячно и 6% подоходный налог. Вообще все классно. Тут у меня уже не было сомнений - попробую. Математика была простая: хотел больше зарабатывать и меньше платить налоги.

Правда, когда Петр поставил свое ИП на паузу, у него и семьи возникли вопросы с медицинским обслуживанием.

- Жена с детьми пошла к врачу. А им там говорят, мол, все, вас нет в системе, платите деньги за обследование. Они заплатили, - вспоминает он. - Я обратился в бизнес-инкубатор, спросил, можно ли вернуть семье государственное медстрахование. Мне говорят: да, какую-то сумму надо доплатить, будем вам все в счете выставлять - и будет у вас медицинское страхование. Вот, подпишите, отправьте. Я все сделал - и сейчас какую-то символическую сумму вношу за него.

Петр говорит, что после сложностей с собственным ИП работа через инкубатор для него очень удобна и проста.

- Я вообще не имею дела ни с чем. Просто высылаю запрос на инвойс, когда мне нужно его выставить кому-то, и потом отписываюсь, что делал, за что получил деньги, какую задачу выполнял. А дальше мне приходят средства на карту, - рассказывает собеседник. - Плюс их сервис - он максимально адаптирован прямо под IT-нишу. У них есть бот в Telegram, который удобен для интровертов (а их много в нашей сфере). Часто айтишники не любят прямой контакт, чат-бот для них проще. Но ты можешь выбирать: хочешь - с менеджером связывайся напрямую, не хочешь ни с кем говорить - чат-бот сам тебе ответит, все сформирует, скажет, что делать, куда идти и зачем. И это очень-очень круто с точки зрения сервиса. Такая, казалось бы, маленькая вещь, но крайне важная. Я представляю, насколько она упрощает жизнь многим.

Собеседник отмечает, что, когда стал работать с инкубатором, почувствовал облегчение на фоне прошлого опыта самостоятельной работы.

- За тебя решают многие задачи, закрывают вопрос налогообложения и так далее. Более того, ты через консультанта можешь решить и другие проблемы. Например, если нужно легализоваться, то это можно сделать через бизнес-инкубатор, - рассуждает Петр. - Нужна ипотека или есть еще какие-то финансовые вопросы? Все можно обсуждать. Понятно, что и с ИП это все можно решить - найти консультанта и так далее. Но мне проще с бизнес-инкубатором. Никого искать не нужно - есть проверенные специалисты. Я могу в любой момент по любому вопросу позвонить менеджеру, сказать: «Константин, у нас тут такая история, что мне делать?» - и я знаю, что никогда вопрос не останется без внимания.

Справка

B2B4U - польский бизнес-инкубатор с беларусскими корнями. Он предоставляет возможность легальной работы в ЕС для иностранных фрилансеров в нескольких направлениях: IT, дизайн, фотография и видеопродакшен, журналистика, музыка, писательское и художественное дело. Стандартный тарифный план стоит 350 злотых в месяц (примерно 270 рублей), корпоративный вариант - по запросу. Узнать больше о возможностях и условиях B2B4U можно на сайте компании.